Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Produktion von Fotografie, Videografie & Social Media Content

Marc Schiele

Vogelbeerweg 4

73568 Durlangen

Deutschland

Kontakt

Mobil: +49 1752837629

E-Mail: hello@marcschiele.de

§ 1 Geltungsbereich & Kundenkreis

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, Angebote und Leistungen zwischen dem Auftragnehmer und seinen Kunden über die Erstellung von Foto-, Video-, Grafik- und Textinhalten sowie ergänzende Dienstleistungen (z. B. Social-Media-Betreuung, Imagefilme, Recruiting-Videos, Website-Content).

2. Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen (B2B).

3. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Auftragnehmer hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

§ 2 Vertragsbestandteile & Rangfolge

Bei Widersprüchen im Vertrag gelten die nachfolgenden Regelungen in dieser Reihenfolge:

1. Das individuelle schriftliche Angebot / das Leistungsblatt / die Auftragsbestätigung (Leistungsbeschreibung / SOW) inkl. Leistungsumfang, Formaten, Vergütung und Terminplan.

2. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

§ 3 Vertragsgegenstand, Verbindlichkeit & Leistungsabgrenzung

1. Der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen im Bereich der visuellen und textlichen Content-Produktion.

2. Verbindlichkeit bei Erteilung: Mit der Auftragsbestätigung wird das Projekt fest eingeplant und ist beiderseitig verbindlich. Die Abstimmung der konkreten Produktionstage erfolgt im nächsten Schritt einvernehmlich.

3. Keine Erfolgsgarantie: Der Auftragnehmer übernimmt keine Garantie für das Erreichen bestimmter wirtschaftlicher oder werblicher Ziele (z. B. Reichweitensteigerung, Followerwachstum, Umsatzerhöhungen oder Recruiting-Erfolge).

4. Keine Rechtsberatung: Die rechtliche Prüfung von Inhalten (z. B. Markenrecht, Urheberrecht Dritter, Wettbewerbsrecht, Datenschutz/DSGVO) ist nicht Bestandteil der Leistung.

5. Konzepte, Storyboards und Drehbücher bleiben auch dann vergütungspflichtig, wenn der Auftraggeber das Projekt nicht zur Ausführung bringt oder vom Auftrag zurücktritt.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers & Beistellungen

1. Der Auftraggeber stellt alle zur Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Materialien und Zugänge (z. B. Logos, Corporate Identity Guidelines, Brand Assets, Zugangsdaten, Briefings, Drehfreigaben) rechtzeitig und in verwendbarer Form kostenfrei zur Verfügung.

2. Der Auftraggeber benennt vor Produktionsbeginn einen verbindlichen Ansprechpartner sowie einen finalen Entscheider, der berechtigt ist, Freigaben zu erteilen und Feedback gebündelt zu übermitteln.

3. Stellt der Auftraggeber eigene Models, Schauspieler, Komparsen oder Locations zur Verfügung, ist der Auftraggeber allein für die rechtzeitige Organisation sowie die rechtliche Rechteklärung (z. B. Model Release, Location Release) verantwortlich.

4. Verzögerungen, die durch fehlende oder verspätete Mitwirkung entstehen, verschieben vereinbarte Ausführungs- und Liefertermine entsprechend.

§ 5 Termine & Lieferfristen

1. Liefer- und Fertigstellungstermine sind grundsätzlich unverbindlich, es sei denn, sie wurden im Angebot/SOW ausdrücklich schriftlich als verbindlich zugesichert.

2. Die Einhaltung verbindlicher Termine setzt die rechtzeitige und ordnungsgemäße Erfüllung aller Mitwirkungspflichten des Auftraggebers voraus.

§ 6 Vergütung, Nebenkosten & Überstunden

1. Es gelten die im Angebot / Kostenvoranschlag vereinbarten Preise. Sofern nicht anders vereinbart, verstehen sich alle Preise in Euro zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

2. Zahlungsziel & Verzug: Sofern im Angebot nicht abweichend geregelt, sind Rechnungen innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu begleichen (100 % bei Lieferung). Bei Zahlungsverzug fallen Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe sowie eine Mahnpauschale von 5,00 € pro Mahnung an. Der Auftragnehmer ist bei Verzug berechtigt, weitere Leistungen bis zum vollständigen Zahlungseingang zurückzubehalten.

3. Arbeitszeiten & Überstunden: Ein regulärer Drehtag umfasst 8 Arbeitsstunden zzgl. 1 Stunde Pause. Ab der 9. bis zur 12. Stunde wird jede angefangene Überstunde mit 25 % des anteiligen angebotenen Stundensatzes/Tagessatzes berechnet. Ab der 13. Stunde wird jede angefangene Überstunde mit 50 % Aufschlag berechnet.

4. Spesen & Fahrtkosten:

   • Verpflegungsmehraufwand (Spesen): 24,00 € netto pro Person/Tag (wird auch bei verkürzten Drehtagen nicht reduziert).

   • Fahrtkosten: 0,38 € netto pro gefahrenen Kilometer.

   • Übernachtungskosten: Pauschal 79,00 € netto pro Person/Nacht. Übernachtungen werden ab einer Anreise von 150 km zum Drehort oder bei Dreharbeiten von über 8 Stunden berechnet.

§ 7 Leistungsänderungen, Korrekturschleifen & Nachträge

1. Im vereinbarten Pauschalpreis ist – sofern im Angebot nicht anders definiert – eine (1) Korrekturschleife enthalten. Korrekturen umfassen Anpassungen an Schnitt, Text/Satzbau, Farbkorrektur oder Grafik im Rahmen des vereinbarten Konzepts.

2. Ein Nachdreh, Nachshooting oder eine nachträgliche Änderung des genehmigten Konzeptes/Storyboards ist nichtin den Korrekturschleifen enthalten.

3. Darüber hinausgehende Änderungswünsche, Zusatzleistungen oder Änderungen nach bereits erteilter Freigabe gelten als Nachtragsauftrag (Änderungswunsch) und werden gesondert nach tatsächlichem Aufwand zum vereinbarten Stundensatz (bzw. dem im Angebot genannten Satz) abgerechnet.

§ 8 Technische Standards, Formate & Subjektivität

1. Endformate: Sofern im Angebot nicht anders vereinbart, erfolgt die Fertigstellung in folgenden Standardformaten:

   • Video: Full HD (1920x1080 px, 25p, MP4-Konvertierung, Stereo-Ton). Sonderformate (z. B. 4K, 9:16 Hochformat) müssen vorab vereinbart werden.

   • Foto: High-Res JPEG (300 dpi).

   • Text: Digitaler Entwurf / Vorschau-Link.

2. Künstlerischer Gestaltungsspielraum: Bei der Erstellung von Foto-, Video- und Textinhalten handelt es sich um eine künstlerisch-kreative Dienstleistung. Reklamationen, die auf rein geschmacklichen oder künstlerischen Differenzen beruhen, sind ausgeschlossen, sofern die Produktion dem genehmigten Konzept/Briefing entspricht.

§ 9 Abnahme & Feedback-Frist (Fiktionsabnahme)

1. Der Auftragnehmer stellt die Arbeitsergebnisse (Vorschauen/Entwürfe) zur Prüfung bereit.

2. Fiktive Abnahme: Das Werk gilt als abgenommen, wenn der Auftraggeber nicht innerhalb von 7 Werktagen nach Bereitstellung schriftlich oder per E-Mail konkrete und berechtigte Mängel rügt.

3. Erfolgt innerhalb dieser Frist weder eine Mängelrüge noch eine explizite Freigabe, gilt das Arbeitsergebnis mit Ablauf der Frist als uneingeschränkt abgenommen und die Schlussrechnung wird fällig.

§ 10 Stornierung, Absage & Ausfallhonorar

1. Da nach der Beauftragung Kapazitäten exklusiv für das Projekt des Auftraggebers freigehalten und andere Anfragen abgelehnt werden, berechnet der Auftragnehmer bei einer Absage des Auftrags durch den Kunden folgende Ausfallhonorare:

   • Bis 30 Tage vor dem vereinbarten Produktionstermin oder innerhalb der ersten 14 Tage nach Auftragserteilung (sofern noch kein Termin feststeht): 20 % des vereinbarten Honorars.

   • Ab 14 Tage vor dem vereinbarten Produktionstermin: 50 % des vereinbarten Honorars.

   • Ab 3 Tage vor dem vereinbarten Produktionstermin: 100 % des vereinbarten Honorars zzgl. bereits angefallener Fremdkosten.

2. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens ausdrücklich vorbehalten.

3. Bei laufenden monatlichen Betreuungsverträgen (Monatskontingente) gilt eine Kündigungsfrist von 4 Wochen zum Monatsende, sofern im Angebot nicht anders vereinbart.

§ 11 Urheberrechte, Nutzungsrechte, Rohdaten & Portfolio

1. Alle Urheberrechte an den erstellten Inhalten (Fotos, Videos, Texte, Grafiken) verbleiben vollumfänglich beim Auftragnehmer.

2. Nutzungsumfang: Der Auftraggeber erhält mit vollständiger Bezahlung der Vergütung das einfache, nicht übertragbare Recht, die fertig gestellten Endprodukte für die vereinbarten Zwecke auf seinen eigenen Social-Media-Kanälen und seiner eigenen Website zu nutzen.

3. Zusatzlizenzen: Die Nutzung für kostenpflichtige Werbeschaltungen (Bezahlte Anzeigen / Social Media Werbeanzeigen), Printprodukte, TV/Kino, die Weitergabe an Dritte oder der Weiterverkauf bedürfen einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung und zusätzlichen Vergütung.

4. Rohdaten: Die Herausgabe von Rohdaten (RAW-Fotos, ungeschnittenes Videomaterial, Projektdateien wie Schnittprojekte) ist nicht Bestandteil des Vertrages. Sie verbleiben im Eigentum des Auftragnehmers und werden nur gegen gesonderte Vergütung herausgegeben.

5. Eigenwerbung / Portfolio: Der Auftragnehmer ist berechtigt, die erstellten Werke nach deren Erstveröffentlichung durch den Auftraggeber als Referenz für eigene Werbezwecke (z. B. auf der eigenen Website, auf Social-Media-Kanälen oder im Showreel) zu nutzen, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

§ 12 Rechte Dritter, Musik, Medien & Freistellung

1. Von Seiten des Auftragnehmers verwendete Medien (wie z. B. Musik, Stock-Footage, Grafiken oder Audios) werden nach bestem Wissen und Gewissen im Rahmen branchenüblicher Lizenzen ausgewählt und eingesetzt. Eine darüber hinausgehende Sonderprüfung oder absolute Garantie für die Freiheit von Rechten Dritter wird nicht übernommen.

2. Der Auftraggeber versichert, dass er sämtliche erforderlichen Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- und Nutzungsrechte an allen von ihm selbst bereitgestellten Materialien (Logos, Musik, Grafiken, Texte, Locations, Personen) besitzt und für die rechtliche Zulässigkeit der Inhalte verantwortlich ist.

3. Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus Rechtsverletzungen (insbesondere Urheber-, Marken- oder Lizenzrechtsverletzungen) resultieren, es sei denn, den Auftragnehmer trifft grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz. Dies schließt die Kosten einer angemessenen rechtlichen Verteidigung mit ein.

§ 13 Haftungsbeschränkung

1. Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens jedoch auf die Höhe des Auftragswertes des jeweiligen Einzelauftrags beschränkt.

3. Der Auftragnehmer haftet nicht für technische Störungen, Serverausfälle oder Sperrungen auf Drittplattformen (z. B. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube).

§ 14 Höhere Gewalt

Kann der Auftragnehmer aufgrund von Ereignissen höherer Gewalt (z. B. schwere Erkrankung, Unwetter/Naturkatastrophen, Strom- oder Netzausfälle, Streik oder behördliche Anordnungen) seine Leistungen nicht oder nicht rechtzeitig erbringen, entsteht für den Auftraggeber kein Schadensersatzanspruch. Die Liefer- und Ausführungsfristen verlängern sich um die Dauer der Behinderung.

§ 15 Datenhaltung & Archivierung

1. Der Auftragnehmer bewahrt das finale Material sowie Projektdaten aus Kulanz für 14 Tage nach Abnahme auf. Eine langfristige Archivierungspflicht besteht nicht.

2. Der Auftraggeber ist verpflichtet, gelieferte Daten unmittelbar nach Ablieferung selbst dauerhaft zu sichern.

§ 16 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist der Geschäftssitz des Auftragnehmers (73568 Durlangen / zuständiges Gericht in Schwäbisch Gmünd bzw. Ellwangen).

3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (Salvatorische Klausel).

General Terms and Conditions (GTC)

(English Translation. For informational purposes only. The German original is legally binding.)

Production of Photography, Videography & Social Media Content

Marc Schiele

Vogelbeerweg 4

73568 Durlangen

Germany

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Mobile: +49 1752837629

Email: hello@marcschiele.de

§ 1 Scope & Client Group

These General Terms and Conditions (GTC) apply to all contracts, offers, and services between the Contractor and his Clients regarding the creation of photo, video, graphic, and text content, as well as supplementary services (e.g., social media management, image films, recruiting videos, website content).

These GTC apply exclusively to entrepreneurs within the meaning of § 14 BGB (German Civil Code), legal entities under public law, or special funds under public law (B2B).

Conflicting or deviating conditions of the Client are not recognized unless the Contractor has expressly agreed to their validity in writing.

§ 2 Contractual Components & Precedence

In the event of contradictions in the contract, the following regulations apply in this order:

• The individual written proposal / scope of work / order confirmation (service description / SOW) including scope of services, formats, remuneration, and schedule.

• These General Terms and Conditions (GTC).

§ 3 Subject of Contract, Binding Nature & Scope of Services

• The Contractor provides services in the field of visual and textual content production.

• Binding nature upon placement: Upon order confirmation, the project is firmly scheduled and mutually binding. The coordination of specific production days takes place by mutual agreement in the next step.

• No guarantee of success: The Contractor assumes no guarantee for achieving specific economic or promotional goals (e.g., increase in reach, follower growth, revenue increases, or recruiting success).

• No legal advice: The legal review of content (e.g., trademark law, third-party copyright, competition law, data protection/GDPR) is not part of the service.

• Concepts, storyboards, and scripts remain subject to remuneration even if the Client does not execute the project or withdraws from the order.

§ 4 Client's Duty to Cooperate & Provisions

• The Client shall provide all information, materials, and access required for service provision (e.g., logos, corporate identity guidelines, brand assets, credentials, briefings, filming permits) in a timely manner, free of charge, and in a usable format.

• Prior to the start of production, the Client shall designate a binding contact person and a final decision-maker who is authorized to grant approvals and submit consolidated feedback.

• If the Client provides their own models, actors, extras, or locations, the Client is solely responsible for timely organization as well as legal clearance of rights (e.g., model release, location release).

• Delays caused by missing or delayed cooperation will shift agreed execution and delivery deadlines accordingly.

§ 5 Dates & Delivery Deadlines

• Delivery and completion dates are fundamentally non-binding unless they have been explicitly guaranteed as binding in writing in the proposal/SOW.

• Compliance with binding deadlines presupposes the timely and proper fulfillment of all the Client's duties to cooperate.

§ 6 Remuneration, Additional Costs & Overtime

• The prices agreed in the offer / cost estimate shall apply. Unless otherwise agreed, all prices are in Euros plus statutory VAT.

• Payment Terms & Default: Unless specified otherwise in the offer, invoices are payable within 14 days of invoicing without deduction (100% upon delivery). In the event of late payment, statutory default interest and a dunning fee of €5.00 per reminder will apply. In the event of default, the Contractor is entitled to withhold further services until full payment is received.

• Working Hours & Overtime: A regular shooting day comprises 8 working hours plus a 1-hour break. From the 9th to the 12th hour, each started overtime hour will be billed at 25% of the pro-rata offered hourly/daily rate. From the 13th hour onwards, each started overtime hour will be billed with a 50% surcharge.

• Expenses & Travel Costs:

  • Meal allowance (expenses): €24.00 net per person/day (will not be reduced for shortened shoot days).

  • Travel costs: €0.38 net per kilometer driven.

  • Accommodation costs: Flat rate of €79.00 net per person/night. Accommodation will be charged for travel exceeding 150 km to the location or for shoots lasting over 8 hours.

§ 7 Service Changes, Revision Rounds & Addenda

• Unless defined otherwise in the offer, the agreed flat rate includes one (1) revision round. Revisions include adjustments to editing, text/sentence structure, color correction, or graphics within the framework of the agreed concept.

• Reshoots, additional shooting days, or subsequent changes to the approved concept/storyboard are not included in the revision rounds.

• Additional change requests, extra services, or modifications after approval has already been granted are considered supplementary orders (change requests) and will be billed separately according to actual time and effort at the agreed hourly rate (or the rate stated in the offer).

§ 8 Technical Standards, Formats & Subjectivity

• Final Formats: Unless agreed otherwise in the offer, completion takes place in the following standard formats:

  • Video: Full HD (1920x1080 px, 25p, MP4 conversion, stereo audio). Special formats (e.g., 4K, 9:16 vertical format) must be agreed upon in advance.

  • Photo: High-Res JPEG (300 dpi).

  • Text: Digital draft / preview link.

• Artistic Scope: The creation of photo, video, and text content involves artistic and creative services. Complaints based purely on taste or artistic differences are excluded, provided the production corresponds to the approved concept/briefing.

§ 9 Acceptance & Feedback Period (Fictional Acceptance)

• The Contractor makes the work results (previews/drafts) available for review.

• Fictional Acceptance: The work shall be deemed accepted if the Client does not notify the Contractor of specific and justified defects in writing or via email within 7 working days after provision.

• If no notice of defects or explicit approval is received within this period, the work result shall be deemed accepted without restriction upon expiration of the period, and the final invoice shall become due.

§ 10 Cancellation, Termination & Cancellation Fees

Since capacities are reserved exclusively for the Client's project after order placement and other inquiries are declined, the Contractor charges the following cancellation fees if the Client cancels the order:

• Up to 30 days before the agreed production date or within the first 14 days after placing the order (if no date has been fixed yet): 20% of the agreed fee.

• From 14 days before the agreed production date: 50% of the agreed fee.

• From 3 days before the agreed production date: 100% of the agreed fee plus third-party costs already incurred.

• The Client reserves the right to prove lower damages.

• For ongoing monthly management contracts (monthly contingents), a notice period of 4 weeks to the end of the month applies, unless otherwise agreed in the offer.

§ 11 Copyright, Usage Rights, Raw Data & Portfolio

• All copyrights to the created content (photos, videos, texts, graphics) remain entirely with the Contractor.

• Scope of Use: Upon full payment of the remuneration, the Client receives the simple, non-transferable right to use the finished final products for the agreed purposes on their own social media channels and their own website.

• Additional Licenses: Usage for paid advertising (paid ads / social media ads), print products, TV/cinema, transfer to third parties, or resale requires a separate written agreement and additional compensation.

• Raw Data: The delivery of raw data (RAW photos, unedited video footage, project files such as editing projects) is not part of the contract. They remain the property of the Contractor and will only be handed over against separate remuneration.

• Self-Promotion / Portfolio: The Contractor is entitled to use the created works as a reference for his own promotional purposes (e.g., on his own website, social media channels, or showreel) after their initial publication by the Client, unless expressly agreed otherwise in writing.

§ 12 Third-Party Rights, Music, Media & Indemnification

• Media used by the Contractor (such as music, stock footage, graphics, or audio) are selected and used to the best of knowledge and belief within customary industry licenses. No further special review or absolute guarantee regarding freedom from third-party rights is assumed.

• The Client guarantees that they possess all necessary copyright, trademark, publicity, and usage rights for all materials provided by themselves (logos, music, graphics, text, locations, persons) and are responsible for the legal admissibility of the content.

• The Client indemnifies the Contractor against all third-party claims resulting from legal infringements (in particular copyright, trademark, or license infringements), unless the Contractor is guilty of gross negligence or intent. This includes the reasonable costs of legal defense.

§ 13 Limitation of Liability

• The Contractor is liable without limitation in cases of intent, gross negligence, as well as injury to life, body, or health.

• In cases of simple negligence, the Contractor is liable only for the breach of a material contractual obligation (cardinal obligation). In this case, liability is limited to the typical, foreseeable damage under the contract, but to a maximum of the order value of the respective individual order.

• The Contractor is not liable for technical disruptions, server outages, or blocks on third-party platforms (e.g., Instagram, Facebook, TikTok, YouTube).

§ 14 Force Majeure

If the Contractor cannot perform his services, or cannot perform them in a timely manner, due to events of force majeure (e.g., severe illness, severe weather/natural disasters, power or network outages, strikes, or official orders), the Client shall have no claim for damages. Delivery and execution periods are extended by the duration of the disruption.

§ 15 Data Retention & Archiving

• As a gesture of goodwill, the Contractor retains the final material and project data for 14 days after acceptance. There is no long-term archiving obligation.

• The Client is obliged to permanently back up delivered data themselves immediately after delivery.

§ 16 Final Provisions

• The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

• The place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with this contract is the Contractor's place of business (73568 Durlangen / competent court in Schwäbisch Gmünd or Ellwangen).

• Should individual provisions of these GTC be or become invalid in whole or in part, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected (Severability Clause).